• 1.

Координация деятельности органов управления образованием, ТОГИРРО  по вопросам проведения олимпиады

Весь период

Ройтблат О. В.

• 2.

Издание приказа, тиражирование  и ознакомление состава оргкомитета  с приказом  ТОГИРРО «О проведении областной олимпиады школьников в 2007-2008 учебном году». Издание приказа «О сохранении секретности при корректировке и экспертизе заданий областной олимпиады» и ознакомление с приказом.

До 20.12.07.

Белявская В.В.

• 3.

Составление сметы расходов на проведение областной олимпиады.

До 25.12.07.

Медведева Г.Н.

• 4.

Комплектование денежного призового фонда для победителей областной олимпиады.

Проконтролировать заполнение ведомостей на получение денежных премий победителями областной олимпиады.

22 - 30.01.08.

Медведева Г.Н

• 5.

Проведение экспертизы и корректировки заданий областной олимпиады школьников по предметам  русский язык, литература, математика, химия, биология, география, татарский язык  и татарская литература, физика, иностранные языки , технология, информатика, история, обществознание.

До 25.12.07.

Кускова М. В.

• 6.

Работа с органами управления образования  муниципальных образований.

Весь период

Матвеева Г.А.

• 7.

Подготовка  протоколов и сопроводительной документации (листы регистрации; памяток для секретарей, оценочных листов для жюри, свидетельств об участии в олимпиаде, бланков аппеляционных заявлений , информационного стенда в месте проживания участников  олимпиады и пр.).

До23.01.07.

Матеева Г.А.

Кузнечевских А.С.

• 8.

Комплектование рабочих материалов для предметных жюри

До 20.01.08.

Кузнечевских А.С.

• 9.

Подготовка проекта состава предметного жюри и секретариата областной олимпиады школьников.

До 25.12.07.

Кускова М.В.

• 10.

Консультирование секретарей предметных жюри областной олимпиады.

До 20.01.08.

Чигрина Л.П.

• 11.

Составление проект программы - буклета областной олимпиады.

До 15.01.08.

Матвеева Г. А.

Чигрина Л.П.

Зайцева О.С.

• 12.

Составление оригинал-макет программы - буклета и  ее тиражирование.

До 20.01.08.

Лоншаков  С.И.

Зайцева О.С.

• 13.

Решение вопросов, связанных с размещением участников областной олимпиады и приглашенных специалистов

До 15.01.08.

Шухман А.И.

Гуртовая О.В.

• 14.

Формирование графиков  питания, в соответствии с прохождением туров олимпиады в ОУ г. Тюмени.

До 20.01.08.

Матвеева Г.А.

• 15.

Организация питания,  питьевого режима и медицинского сопровождения  участников областной олимпиады.

22 -30.01.08.

Вотинова Г.В.

• 16.

Организация встречи  участников областной олимпиады (в случае острой необходимости)

22-30.01.08.

ШухманА.И.

Гуртовая О.В.

• 17.

Организация проживания  иногородних участников олимпиады.

22-30.01.08.

ШухманА.И.

Гуртовая О.В.

• 18.

Организация регистрации участников областной олимпиады.

22-30.01.08.

Чигрина Л.П.

Гуртовая О.В.

Шебеко Т.Д. (по согласованиию)

• 19.

Оформление командировочных удостоверений.

22-30.01.08

Белявская В.В.

• 20.

Подготовка и обеспечение  материалов для проведения областной олимпиады:

- безошибочный набор на компьютере заданий;

- проверка набранных текстов;

- размножение заданий;

- комплектование полного набора всех материалов;

- выдача материалов председателям жюри.

До 18.01.08.

Кускова М. В.

Лоншаков С.И.

Белявская В.В.

• 21.

Заказ папок, медалей, значков, блокнотов, ручек и канцелярских принадлежностей.

До 15.01.08.

Дьякова Т.И.

Гуртовая О.В.

• 22.

Формирование папок для участников  олимпиады и состава жюри.

Оформление дипломов в рамки, заправка бейджей, комплектование папок.

22-30.01.08

Гуртовая О.В.

• 23.

Тиражирование  документов для участников олимпиады

Весь период

Вотинова Г.В.

Лоншаков С.И.

• 24.

Изготовление логотипов для имиджевой продукции олимпиады, бейджей для членов жюри, оргкомитета, свидетельств участников олимпиады.

До 25.12.07.

Вотинова Г.В.

Лоншаков С.И.

• 25.

Изготовление дипломов для победителей и призеров областной олимпиады в соответствии с формой, утвержденной Рособразованием

До 30.01.08.

Вотинова Г.В.

Лоншаков С.И.

• 26.

Организация работы транспорта (ТОГИРРО и привлеченного)

Весь период

Шухман А.И.

• 27.

Организация культурной программы для участников областной олимпиады:

22-30.01.08

Матвеева Г.А.

Гуртовая О.В.

• 28.

Организация Открытия областной олимпиады.

22-30.01.08.

Матвеева Г.А.

Гуртовая О.В.

• 29.

Организация Закрытия областной олимпиады

04.02.08.

Матвеева Г.А.

Гуртовая О.В.

• 30.

Организация шифровки и дешифровки работ учащихся.

22-30.01.08.

Чигрина Л.П.

Секретари жюри

• 31.

Проверка  работ участников олимпиады.

22-30.01.08.

Председатели жюри

• 32.

Организация работы апелляционной комиссии

22-30.01.08.

Чигрина Л.П.

• 33.

Освещение хода и результатов олимпиады в СМИ.

Весь период

Зайцева О.С.

• 34.

Подготовка аналитических материалов по итогам зональной олимпиады и направление  аналитической  записки в адрес территориальных органов управления образованием.

Подготовка отчета в Министерство образование РФ.

До 01.03.08.

Кускова М. В.

Чигрина Л.П.

Матвеева Г.А.

• 35.

Формирование команд для учебно-тренировочных сборов.

До01.03.08.

Матвеева Г.А.

• 36.

Формирование  команды для участия в  IV этапе Всероссийской олимпиады.

До01.03.08.

Чигрина Л.П.

Матвеева Г.А.

• 37.

Формирование команд для обучения в летней Областной многопрофильной школе для одаренных детей.

До01.04.08.

Матвеева Г.А.

• 38.

Оформление договоров с членами жюри и привлеченными специалистами.

 Весь период

Матвеева Г.А.

• 39.

Оформление договоров с привлеченными организациями

Весь период

Матвеева Г.А.

• 40.

 Оформление отчетной документации по договорам.

До 01.03.08.

Матвеева Г.А.

• 41.

Координация проведения олимпиады в ОУ г. Тюмени (СОШ №37, АГ при Тюм ГУ, Тюм ГУ (Биологический ф-т, Химический ф - т)

Весь период

Чигрина Л.П.

Матвеева Г.А.

Гуртовая О.В.

• 42.

Организация совещания с сопровождающими делегаций по организационным и другим вопросам проведения олимпиады.

22-30.01.08.

Чигрина Л.П.